Penajam – Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) dalam rangka efesiensi dan peningkatan kinerja satuan pendidikan dalam pengelolaan data administrasi akan mengenalkan aplikasi e-Office di sekolah-sekolah.
Aplikasi e-Office merupakan aplikasi dan sistem yang nantinya diharapkan akan membantu sekolah mengelola dokumen, surat menyurat, dan aktivitas perkantoran secara online.
Kepala Disdikpora PPU, Andi Singkerru menjelaskan bahwa e-Office akan memudahkan pengelolaan arsip surat keluar masuk.
Lebih lanjut,Andi menerangkan bahwa aplikasi ini membantu sekolah mengelola, mengakses, dan memelihara dokumen dengan rapi, serta mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
“Aplikasi ini juga bisa mengurangi penggunaan kertas. Jadi kita lakukan paperless,” Jelasnya.
Dalam waktu dekat pihaknya akan segera melakukan sosialisasi dan menerapkan e-Office di semua sekolah.
“Saya rasa bagus sekali e-Office ini, kita upayakan secepatnya sudah kita perkenalkan ke sekolah-sekolah”. ujar Andi Singkerru.
Dengan demikian, ia berharap pemanfaatan teknologi digital tersebut dapat meminimalisasi kendala yang sering terjadi di lapangan, seperti kehilangan surat-surat penting yang masih menggunakan metode konvensional.
Pemanfaatan e-Office juga dinilai akan memengaruhi dan menekan penggunaan anggaran di sekolah.
“Tentu ini juga akan mengurangi beban anggaran di sekolah,” katanya.
Andi juga mencontohkan banyaknya sekolah kecil di daerah pelosok yang masih terbebani dengan kebutuhan anggaran, terutama untuk pengadaan alat tulis, khususnya kertas.
Padahal saat ini sudah tersedia teknologi yang dapat memangkas biaya dan mempermudah proses distribusi dokumen secara lancar dan aman.
